Modèle téléchargeable et liste d'outils utiles

Si votre organisation dispose déjà d'un outil (tel qu'Asana ou HubSpot) que vous êtes à l'aise d'utiliser, démarrez un nouveau calendrier dans cet outil. Sinon, cliquez sur CE LIEN pour faire une copie d'un modèle de calendrier de communications Google Sheets. Une fois le modèle ouvert, suivez les instructions ci-dessous :

• Commencez par l'onglet "Calendrier".
• Regardez le code couleur en haut à gauche du calendrier. Mettez à jour les communications avec celles que votre organisation utilise pour communiquer avec son public et ses parties prenantes.
• Si vous avez plusieurs parties prenantes et qu'un grand nombre de communications sont destinées à chaque groupe, il peut être utile de faire une copie de la feuille de calcul et d'en utiliser une pour chacun de vos publics, tels que les bénévoles, les donateurs et le public cible.
• En utilisant le système de code couleur, indiquez tous les événements de communication que vous souhaitez que votre organisation envoie au cours d'un mois. Tenez compte des événements spéciaux ou des campagnes en cours. Veillez à inclure les communications organiques et payantes.
• Accédez ensuite à l'onglet "Descriptions". Utilisez cet onglet pour fournir plus de détails sur les communications, y compris la personne chargée de les envoyer, le message et le lien vers les visuels.
• Utilisez l'onglet "Rédaction" pour suivre la façon dont chaque élément de communication sera créé.
• Partagez ce calendrier avec votre personnel et continuez à le mettre à jour pour planifier et suivre les communications de votre organisation.

Lorsque vous planifiez vos communications, rappelez-vous ce que vous avez appris sur les canaux à utiliser en fonction du public et des objectifs de votre organisation, ainsi que sur les meilleures pratiques en matière de médias sociaux. N'oubliez pas non plus de prendre en compte le SEO de votre organisation afin que vos communications numériques soient faciles à trouver !