Évaluation de l'alignement des activités

Avant d'évaluer les activités, confirmez que votre mission est claire et bien comprise. Répondez aux questions suivantes :

• Votre énoncé de mission est-il concis et facilement compréhensible ? (Oui/Non)
• Chaque membre de l'équipe connaît-il et comprend-il la mission ? (Oui/Non)
• L'énoncé de mission est-il accessible à toutes les parties prenantes ? (Oui/Non)
  Action : Si vous avez répondu « Non » à l'une de ces questions, prioritarisez l'affinement et la communication de votre mission.

Dressez la liste de toutes les activités et programmes actuels. Pour chacun, répondez à ces questions :

• Cette activité soutient-elle directement notre mission ? (Oui/Non)
• Pourquoi cette activité existe-t-elle ? (Fournissez une brève explication)
• Cette activité est-elle nécessaire pour accomplir notre mission ? (Oui/Non)
• Nos ressources pourraient-elles être mieux utilisées ailleurs ? (Oui/Non)
  Action : Discutez en équipe et mettez en évidence les activités qui pourraient nécessiter un examen ou une discontinuation.

Pour chaque activité, évaluez ses objectifs :

• Y a-t-il des objectifs clairs et mesurables ? (Oui/Non)
• Ces objectifs sont-ils directement liés à notre mission ? (Oui/Non)
• Quels sont les buts spécifiques ? (Énumérez-les)
  Action : Si les objectifs sont manquants ou peu clairs, développez des buts spécifiques alignés sur votre mission.

Assurez-vous que votre équipe participe activement aux efforts d'alignement :

• L'équipe a-t-elle discuté de la façon dont chaque activité s'aligne avec la mission ? (Oui/Non)
• Y a-t-il des réunions régulières pour examiner l'alignement ? (Oui/Non)
  Action : Si « Non », planifiez du temps pour des discussions d'équipe sur l'alignement.

Vérifiez vos processus de suivi et d'amélioration des activités :

• Comment le progrès est-il suivi pour chaque activité ? (Décrivez la méthode)
• Existe-t-il un processus pour ajuster ou interrompre les activités mal alignées ? (Oui/Non)
• Quand une activité a-t-elle été ajustée ou interrompue pour la dernière fois en raison de l'alignement ? (Date ou S.O.)
  Action : Si les processus de suivi ou d'ajustement sont faibles, établissez-les ou renforcez-les.

Pour une évaluation rapide, utilisez cette liste de vérification pour chaque activité :

• Soutient directement la mission : Oui/Non
• A des objectifs clairs et mesurables : Oui/Non
• Les objectifs se rattachent à la mission : Oui/Non
• L'équipe a discuté de l'alignement : Oui/Non
• Les progrès sont suivis : Oui/Non
• Un processus d'ajustement existe : Oui/Non
  Interpretation : Les activités avec principalement des réponses « Oui » sont probablement alignées. Plusieurs réponses « Non » signalent un besoin d'examen.

Après avoir évalué toutes les activités, réfléchissez en équipe :

• Y a-t-il des schémas de désalignement à travers les activités ?
• Y a-t-il un manque constant d'objectifs clairs ou de suivi des progrès ?
• Quelles mesures pouvons-nous prendre pour améliorer l'alignement ?
  Action : Priez ensemble pour discerner et engagez-vous à mettre en œuvre les changements nécessaires.