للحصول على تجربة أفضل، قم بتحميل تطبيق FiftyFour الآن→

Play StoreApp Store

    التعمق أكثر — استكشاف الأدوار المناسبة لرئيس مجلس إدارتنا

    يتعلم المشاركون في ورش عمل الحوكمة بسرعة أن الإجابة الأكثر شيوعًا على الأسئلة هي: «الأمر يتوقف على الظروف». فالإجابة الصحيحة في الحوكمة حساسة جدًا للسياق الخاص بكل حالة. نقترح أدناه إجابات محتملة، لكن تعامل معها بتحفظ - ضع في اعتبارك سياق مجلس إدارتك، وثقافة بلدك، ومهارة المجلس ونضجه، وحجمه وتكوينه، وأنت تفكر في إجاباتك. ونضيف تعليقات توضيحية حين تبدو ضرورية.

    ١. الدور التمثيلي كواجهة للمؤسسة. يعمل بصفته متحدثًا رسميًا باسم المؤسسة عند الحاجة. ويشمل ذلك حضور المناسبات والاجتماعات وغيرها.ربما نعم — هذا قرار يخص مجلس الإدارة - بعض المجالس تعتبر هذا فكرة رائعة، وأخرى تُكلّف المدير التنفيذي أو عضوًا آخر في المجلس بناءً على المهارة أو الخبرة أو المصداقية.
    ٢. يقدّم القيادة للمجلس في دعم أهداف المؤسسة.بالتأكيد نعم
    ٣. يوجّه المجلس في تحقيق أدواره المحددة.بالتأكيد نعم
    ٤. يرأس اجتماعات المجلس بفعالية، ويضمن مناقشة كافة القضايا بالقدر الكافي، مع الحفاظ على سير الاجتماع بسلاسة.بالتأكيد نعم
    ٥. يستثمر وقت المجلس بفعالية.بالتأكيد نعم
    يمثل المجلس في الإشراف على المدير التنفيذي؛ ولا يتصرف منفردًا من دون موافقة المجلس أو صلاحية مفوضة منه.بالتأكيد نعم — كلمة «الإشراف» قوية جدًا هنا - ربما يكون الأصح «التنسيق» مع المدير التنفيذي باسم المجلس.
    ٧. يُنمّي مجموعة مختارة من أعضاء المجلس لضمان تولّيهم أدوارًا قيادية مستقبلية في المجلس.ربما نعم — قرار يخص المجلس - يمكن تفويضه إلى لجنة إذا لزم الأمر.
    ٨. يكون قدوة للمتطوعين الآخرين من خلال الطريقة التي يمثّل بها المؤسسة.بالتأكيد نعم
    ٩. يتأكد من التزام المجلس بلائحته الداخلية ونظامه الأساسي.بالتأكيد نعم/ربما نعم — دور كل عضو في المجلس
    ١٠. يُعِدّ جدول أعمال اجتماعات المجلس بمساهمة من أعضاء المجلس والمدير التنفيذي.بالتأكيد نعم
    ١١. يشجّع أعضاء المجلس على المشاركة في الاجتماعات والأنشطة.بالتأكيد نعم
    ١٢. يحافظ على تركيز أنشطة المجلس على رسالة المؤسسة.بالتأكيد نعم
    ١٣. يُقيّم فعالية عملية صنع القرار في المجلس.ربما لا/بالتأكيد لا — قرار يخص المجلس - عادة يقوم المجلس بهذا بشكل جماعي.
    يساعد في تهيئة أعضاء المجلس واللجان وتعريفهم بأدوارهم.ربما نعم/ربما لا
    ١٥. يتأكد من وجود عملية لتقييم فعالية أعضاء المجلس.ربما نعم/ربما لا — قرار يخص المجلس
    ١٦. يقدّر مساهمات أعضاء المجلس في عمل المجلس.بالتأكيد نعم
    ١٧. يعمل كأحد المخوّلين بالتوقيع على الشيكات والوثائق الأخرى، مثل العقود وطلبات المنح.بالتأكيد لا — نادرًا جدًا؛ تتولى الإدارة هذه المهمة عادةً، إلا في ظروف خاصة، كالأسباب القانونية أو عندما يكون المدير التنفيذي صغير السن أو غير مجرّب، وما إلى ذلك.
    ١٨. يؤدي دورًا قياديًا في أنشطة جمع التبرعات.ربما نعم/ربما لا — الأمر يتوقف على الظروف؛ هذا قرار يخص مجلس الإدارة؛ ويمكن أن يقوم به أحد عدة أعضاء في المجلس أو جميعهم.
    ١٩. يروّج لهدف المؤسسة في المجتمع.بالتأكيد نعم
    ٢٠. يُعِدّ تقريرًا للجمعية العامة السنوية.ربما نعم/ربما لا — الأمر يتوقف على الظروف؛ وغالبًا ما يعدّه المدير التنفيذي ورئيس المجلس معًا؛ ملاحظة: لا تعقد كثير من الخدمات جمعيات عامة سنوية.
    ٢١. يتأكد من وجود إشراف مناسب على الموظفين.بالتأكيد لا — هذا عادة دور المدير التنفيذي - ويُحاسبه المجلس ككل على أداء هذا الدور.
    ٢٢. يساعد في إدارة المؤسسة.بالتأكيد لا
    يتأكد من فعالية عمل المجلس.بالتأكيد نعم/ربما نعم — هذا عادة دور رئيس المجلس، لكن في بعض الأحيان، مع المجالس الجديدة و/أو الصغيرة، يقوم المجلس بهذا بشكل جماعي.
    ٢٤. ينسّق مسؤوليات المجلس وعمله وأنشطته مع الرئيس التنفيذي.بالتأكيد نعم
    ٢٥. مسؤول عن توجيه عملية وضع السياسات.بالتأكيد لا — يقوم المجلس ككل بهذا
    ٢٦. شريك للمدير التنفيذي في تحقيق رسالة المؤسسة.بالتأكيد نعم
    ٢٧. يشجّع دور المجلس في التخطيط الاستراتيجي.بالتأكيد نعم
    ٢٨. يُعيّن رؤساء اللجان بالتشاور مع المدير التنفيذي.ربما نعم/ربما لا — في بعض الحالات نعم، لكن غالبًا ما يجري التشاور مع عدد من أعضاء المجلس ذوي الخبرة، وغالبًا مع المدير التنفيذي إذا كان ناضجًا في منصبه.
    ٢٩. يناقش القضايا التي تواجه المؤسسة مع المدير التنفيذي.بالتأكيد نعم — باسم المجلس
    ٣٠. يساعد في توجيه إجراءات المجلس والتوسط فيها فيما يتعلق بأولويات المؤسسة وقضايا الحوكمة.بالتأكيد نعم
    ٣١. يراقب التخطيط المالي والتقارير المالية.يقوم بهذا المجلس بأكمله في الغالب
    ٣٢. يُقيّم سنويًا أداء المؤسسة في تحقيق رسالتها.بالتأكيد لا — المجلس بأكمله
    ٣٣. يؤدي مسؤوليات أخرى يُكلَّف بها من المجلس.بالتأكيد نعم