النقاط الرئيسية
الخطوة الأولى: تحديد الحاجة (عملية التوظيف)
- يجب أن يبدأ التوظيف بـ وضوح سبب ضرورة هذا الدور، وليس مجرد شعور غامض بالحاجة إلى المساعدة.
- الهدف هو فهم الغرض والفجوة التي سيشغلها الدور الجديد.
الأسباب الشائعة التي قد تتطلب دورًا جديدًا:
- النمو التنظيمي
- الاستقالة أو التقاعد
- فجوة في المهارات أو السعة
أسئلة تأملية أساسية لطرحها:
- ما الغرض الذي سيخدمه هذا الدور في تحقيق رسالة المنظمة؟
- ما النتائج التي سيكون الدور مسؤولاً عن تحقيقها؟
- هل وجود منصب جديد ضروري حقًا، أم يمكن إعادة توزيع المسؤوليات الحالية؟
أهمية هذه الخطوة:
- يمنع التوظيف لمجرد "ملء مقعد شاغر."
- يضمن أن يكون كل قرار توظيف مقصودًا ومتوافقًا مع الأهداف التنظيمية.
- يوفر أساسًا لجميع الخطوات اللاحقة — كتابة الوصف الوظيفي، والعثور على المرشحين، واتخاذ قرار التوظيف النهائي.
- بدون هذا الوضوح، تصبح عملية التوظيف غير مركزة.