١. الهدف
- الهدف: تحديد الأولويات الحاسمة القليلة التي تبنى عليها الخطة.
يرتبط بالعناصر الأساسية الأربعة للاستراتيجية:
- أين نحن الآن؟ إلى أين نتجه؟ ما هي بيئتنا؟ كيف سنصل إلى هناك؟
٢. مدخلات الأولويات - استمد من:
- المستقبل المتصور (الأهداف الذكية).
- تحليل السياق (مثل تحليل SWOT).
- اصنع قائمة طويلة من مجالات التركيز المحتملة ← ثم اختصرها إلى ٣-٥ أولويات حاسمة.
- تشمل الأمثلة الأنشطة المتعلقة بجمع الأموال، والبرامج التعليمية، والوصول إلى مجموعات جديدة من الناس، وتطوير المهارات والموارد.
٣. التركيز الرئيسي
- أحياناً يكون هناك تركيز واحد قصير المدى وعالي الأولوية (مثلاً، الأشهر الستة القادمة).
- يساعد في توحيد المؤسسة بأكملها لتحقيق تقدم متكامل.
٤. مصفوفة تحديد الأولويات (شبكة ٢×٢) - الأبعاد:
- التأثير (مساهمة منخفضة ← عالية في المهمة).
- سهولة/تكلفة/مخاطر التنفيذ (مباشر ← بالغ الصعوبة).
المحاور:
- الربع ذو التأثير العالي / سهل التنفيذ: الأولويات القصوى.
- التأثير العالي / صعب التنفيذ: استثمر الآن؛ قد يتطلب دورات متعددة.
- تأثير متواضع / سهل: انتصارات انتهازية؛ يمكن أن تبني زخماً.
- صعب / التأثير منخفض: تجنب (غالباً ما يمثل جهداً ضائعاً).
٥. إرشادات للأولويات الاستراتيجية
- اجعل القائمة قصيرة ← ٣-٥ أولويات رئيسية.
- إذا كان ذلك ممكناً، حدد تركيزاً واحداً كبيراً وواضحاً.
- ابقَ مرناً ← اضبط الأمور عندما يتغير السياق؛ احتفل بالانتصارات وامضِ قدماً.
- تعلم أن تقول لا (أو ليس الآن) للمجالات غير الحاسمة.
- لا تتجاهل العمليات الأساسية؛ فالاستراتيجية تُبنى على أساس الضروريات اليومية.
٦. الخطوة التالية
- حوّل الأولويات المحددة إلى أجزاء ملموسة وقابلة للتنفيذ من الخطة الاستراتيجية.