تمرين رسم الحافلة

بعد مشاهدة الفيديو، لديك الآن بعض الرؤى القيمة حول ربط خطتك الاستراتيجية بالسعة التنظيمية لديك، والتأكد من وجود الأشخاص المناسبين في المناصب المناسبة لتتمكن من تنفيذ الاستراتيجية بشكل جيد. دعنا نأخذ بعض الوقت الآن للتفكير في استعارة "الحافلة" التي أشار إليها جيم، ونكمل رسماً لمنظمتك.

إن إنشاء تمثيل بصري للوضع الحالي لمؤسستك، والذي يُشار إليه غالباً بـ "استعارة الحافلة"، هو تمرين قوي لاكتساب الوضوح حول خطتك الاستراتيجية ومدى توافق فريقك مع تلك الخطة. لرسم "حافلة" مؤسستك، فكر في النقاط التالية قبل أن تبدأ بالرسم:

بعض الميزات المحتملة للتفكير فيها ومحاولة رسمها:

• ما هي الحالة العامة للحافلة؟
• من يقود؟ هل يوجد أكثر من سائق واحد؟
• من هو في الحافلة؟ أين يجلسون؟ هل هم في المقعد الصحيح؟
• من ليس على متن الحافلة ولكن يجب أن يكون؟ هل تم إلقاء أي شخص خارجاً؟
• هل توجد أي لافتات على الحافلة؟
• ما هو حال المحرك؟
• هل هناك أي أمتعة في الحافلة؟ كم عددها، وأين توجد؟
• هل تواجه الحافلة أي ظروف طريق صعبة أو مخاطر كبيرة؟
• في أي اتجاه تسير الحافلة؟
• ما هي الوجهة النهائية للحافلة؟
• هل هناك أي موسيقى تُعزف في الحافلة؟ أم فيديو؟
• كم من الوقود لدى الحافلة؟
• هل هناك أي خصائص مهمة أخرى حول الحافلة؟

تذكر أن الهدف من هذا التمرين هو تمثيل الوضع الحالي لمؤسستك بصرياً، مما يشجع على التأمل والنقاش بين فريقك. بمجرد اكتمال رسمتك، شاركها مع زملائك وانخرطوا في نقاش حول ما تكشفه وما هي الإجراءات التي يمكن اتخاذها لتحسين توافق مؤسستك مع خطتك الاستراتيجية.

إليك بعض أمثلة على الحافلة للإلهام:

إليك مثال على رسم الحافلة:

الآن بعد أن رسمت الحافلة الخاصة بك، خذ بعض الوقت للإجابة على هذه الأسئلة:

إجاباتك مرئية لك فقط.

عمل رائع! يجب أن تكون لديك الآن فكرة أفضل عن السعة التنظيمية لمؤسستك، وما إذا كان لديك الأشخاص المناسبون، في المناصب المناسبة لتتمكن من تنفيذها بشكل جيد.