صياغة لوحة المعلومات

في هذا التمرين، ستتاح لك الفرصة لإنشاء لوحة معلومات استراتيجية مبسَّطة لمنظمتك أو مشروعك. سيساعدك هذا التمرين على تطبيق مبادئ إنشاء لوحة المعلومات التي ناقشناها في المقالة، واكتساب خبرة عملية في صياغة لوحة المعلومات.

تعليمات:

• اختر مشروعًا: اختر مشروعًا أو مبادرة لتأسيس لوحة معلوماتك عليها. قد يكون هذا مشروعًا تجاريًا، أو هدفًا شخصيًا، أو مبادرة مجتمعية.
  
• حدِّد المقاييس الرئيسية: تحقَّق من أكثر مقاييس الأداء أهمية لمشروعك. ينبغي أن ترتبط هذه المقاييس ارتباطاً مباشراً بأهداف مشروعك وغاياته. فعلى سبيل المثال، إن كان مشروعك يهدف إلى زيادة حركة الزوار على موقعك الإلكتروني، فقد تشمل مقاييسك الرئيسية سِفْر العَدَد الخاص بالزوار، ومعدل الارتداد، ومعدل التحويل.
• صمّم لوحة معلوماتك: أنشئ تخطيطًا بسيطًا للوحة معلوماتك. يمكنك استخدام برامج مثل Excel، أو Google Sheets، أو أدوات لوحات المعلومات المخصصة إذا كانت متاحة. ينبغي أن تشمل لوحة معلوماتك ما يلي: 
  • تمثيلات بصرية (مخططات أو رسوم بيانية أو أشرطة تقدم) لكل مقياس رئيسي.
  • تسميات وعناوين واضحة لكل مقياس.
  • إطار زمني للمتابعة (مثلاً: يومياً، أسبوعياً، شهرياً).
  • قسم للملاحظات أو التعليقات.
• بيانات الإدخال: أدخِل البيانات في لوحة التحكم الخاصة بك لكل مقياس رئيسي. يمكنك إنشاء جدول زمني لنقاط البيانات يعكس تقدم مشروعك. تذكَّر أن تكون البيانات متوافقة مع أهداف مشروعك.
• حلِّل وفسِّر: تفحَّص لوحة المعلومات الاستراتيجية وحلِّل البيانات التي أدخلتَها. ماذا تُخبرك سِفْر العَدَد أو المرئيات عن تقدُّم المشروع؟ هل أنت على المسار الصحيح لتحقيق أهدافك وغاياتك؟ ما الرؤى التي يمكنك استخلاصها من البيانات؟
• اتخذ قرارات افتراضية: بناءً على البيانات والرؤى التي جمعتها، اتخذ قرارات أو تعديلات افتراضية لمشروعك. على سبيل المثال، إذا رأيت اتجاهًا متناقصًا في حركة المرور على موقعك الإلكتروني، ففكر في التغييرات التي قد تجريها لعكس هذا الاتجاه.
  
• اعرض لوحة المعلومات: شارك لوحة المعلومات مع فريقك واشرح المقاييس الرئيسية والبيانات والقرارات التي اتخذتها بناءً على البيانات.