للحصول على تجربة أفضل، قم بتحميل تطبيق FiftyFour الآن→

Play StoreApp Store

    المراقبة المستمرة

    في هذا المقال، نستكشف الدور المحوري للمراقبة المستمرة في تنفيذ الاستراتيجية، ونسلّط الضوء على قصور الاعتماد على المقاييس المالية وحدها. نتعمق في ضرورة دمج المبادرات الاستراتيجية ضمن الأطر الميزانياتية، ونؤكد أهمية تتبع التقدم عبر أبعاد متعددة لأداء المنظمة.

    تنفيذ الاستراتيجية يستلزم المراقبة المستمرة

    الميزانيات هي أداة المراقبة الأكثر شيوعًا. لكي تكون فعّالة، يجب أن تدمج الميزانيات المالية وخطط التوظيف المبادرات والاستثمارات الاستراتيجية، وليس فقط الأنشطة التشغيلية الروتينية. لا ينبغي للمنظمات أن تكتفي بمراقبة ما إذا كانت النفقات تظل في حدود الميزانية، بل يجب عليها أيضًا مراقبة ما إذا كانت الاستثمارات الاستراتيجية تتم في موعدها المحدد. 

    الميزانيات وحدها لا تكفي. فالنتائج المالية ليست سوى جزء واحد من صورة مؤسسية أشمل وأوسع. إذ يستلزم تنفيذ الاستراتيجية الفعّال النظرَ في عوامل متعددة في آنٍ واحد، كرضا العملاء والمستفيدين، وفاعلية الموظفين وروحهم المعنوية، وتطوير منتجات و/أو خدمات جديدة، ونمو "امتداد" المؤسسة للوصول إلى مستفيدين جدد، وغير ذلك. ويمكن تخصيص هذه العوامل الإضافية لتناسب طبيعة مؤسستك.

    أدوات مثل Balanced Scorecard و/أو Performance Dashboard قد تكون مفيدة. والأفكار الرئيسية هي:

    • حدِّد بوضوح المجالات ذات الأولوية العالية التي يجب أن تشهد المنظمة فيها تقدماً مرتبطاً بالاستراتيجية
    • حدِّد بوضوح مقاييس ملموسة — سواء أكانت مقاسةً مباشرةً أم من خلال مؤشرات بديلة ذات معنى — ستتابعها المنظمة بصفة منتظمة، و
    • اجمع هذه البيانات في نموذج بسيط يسهل فهمه بسرعة من قِبَل جميع المسؤولين عن ضمان تقدم تنفيذ الاستراتيجية

    اطّلع على المثال أدناه: