للحصول على تجربة أفضل، قم بتحميل تطبيق FiftyFour الآن→

Play StoreApp Store

    ملخص الدورة

    أحسنتَ على إتمام هذه الدورة. إليك ملخصاً للأفكار الرئيسية التي تناولناها. ونشجعك على مناقشة ما تعلمتَه مع فريقك.

    > «الحفاظ على ممارسات ميزانية قوية أمرٌ بالغ الأهمية لاستدامة أي منظمة غير ربحية ونجاحها.»

    أهمية إعداد الميزانية:

    • ينبغي أن تكون الميزانية في حقيقتها وثيقةَ توجيهٍ تلجأ إليها جميع المنظمات لتفهم ما إذا كانت على المسار الصحيح من حيث الدخل، أو ما إذا كانت تمتلك القدرة على إنفاق ما تحتاج إليه.
    • الميزانيات القيّمة حقاً هي تلك التي تُعَدّ بمشاركة من جميع أنحاء المنظمة. هذه الميزانيات يمتلكها الجميع في المنظمة، وهي تُمكّن القيادة من اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن الموارد المطلوبة، أو ربما اتخاذ قرارات صعبة حين يُتوقَّع وجود عجز وحين قد تكون هناك حاجة إلى تخفيضات في مجالات معينة.

    أفكار لإضفاء الحيوية على عملية الميزانية:

    • ربط الميزانية بالرسالة
    • تنويع مصادر الدخل
    • اكتساب الوعي من خلال تصنيفات أفضل للمصروفات
    • تحقَّق من ميزانية برنامجك وأنشطتك
    • استخدم معلوماتك المالية السابقة لإعداد توقعات مستقبلية
    • بناء صندوق الاستدامة
    • أوجِد الشفافية في عملية إعداد الميزانية
    • اسعَ إلى إشراك مجلس الإدارة بالقدر المناسب في ميزانيتك
    • تحقّق من الالتزام بمتطلبات جهات التمويل
    • ضَع ميزانيةً لاستراتيجيتك في جمع التبرعات
    • راقب التكاليف وتحكّم فيها
    • قيِّم عملية الميزانية لديك وكيِّفها
    • تفويض متابعة الميزانية اليومية
    • أعِدَّ تقارير شهرية تقارن فيها الأرقام الفعلية بميزانيتك
    • اجعل عملية إعداد الميزانية شاملةً وتشاركية

    تخطيط التدفق النقدي:

    تخطيط التدفق النقدي هو امتداد لإعداد الميزانية، إذ يربط توزيع الموارد بإدارة الأموال المتاحة. تُشكّل الميزانية الأساس الذي ينطلق منه كل شيء، فيما تُفصّل توقعات التدفق النقدي هذا الأساس إلى تفاصيل تشغيلية، تُساعد المنظمة على استشراف ما سيدخل إليها من أموال وما سيخرج منها. يضمن هذا التكامل توافر الأموال اللازمة في الوقت المناسب، مما يُعزز الاستقرار المالي ويُوائم بين إدارة الشؤون المالية على المدى القصير والأهداف بعيدة المدى.

    أفكار لتحقيق أقصى استفادة من تخطيط التدفق النقدي:

    • افهم مصادر دخلك
    • أنشئ توقعات التدفق النقدي
    • أدرِج احتياطيك النقدي
    • تتبّع التدفق النقدي بانتظام
    • تطبيق أدوات إدارة التدفق النقدي
    • إدارة المستحقات والمدفوعات
    • خطِّط للتغيرات الموسمية
    • ضع خططاً لسيناريوهات مختلفة
    • أبقِ مجلس إدارتك على اطلاع دائم
    • استعِن بالخبراء
    • راجع توقعاتك وعدّلها بانتظام
    • تابِع عن كثب أرصدة حساباتك المصرفية والنقدية

    بالانخراط في عمليات التخطيط المالي الشامل للميزانية والتدفق النقدي، ستضمن الاستدامة طويلة الأمد لقضيتك، وستعزز ثقة المانحين، وستكون أكثر استعداداً للتعامل مع التحديات غير المتوقعة التي قد تنشأ في قطاع المنظمات غير الربحية.

    أسئلة المرشد التوجيهية:

    • ما هي ٣ خطوات عملية يمكنك اتخاذها لإضفاء الحيوية على عملية إعداد الميزانية لديك؟
    • ما هو وضع تخطيط التدفق النقدي لديك حالياً؟ وبأي طرق يمكنك تغيير هذه العملية لتخدمك بشكل أفضل؟
    • بعد الاطلاع على الأفكار المتعلقة بتعظيم تخطيط التدفق النقدي، ما خطوات العمل التي ستتخذها؟
    تحميل ملخص الدورة