Les conseils d'administration et la gouvernance : un sujet délicat à aborder

• L'étude de cas explore une tension entre un leader du ministère, Martha, et un donateur potentiel, Zal, autour de la valeur et du rôle d'un conseil d'administration.
• Zal considère le conseil d'administration comme une structure de soutien et de responsabilité qui renforce le leadership, pose des questions difficiles et veille à ce que la mission soit menée à bien, sans pour autant contrôler les décisions quotidiennes des dirigeants.
• Le point de vue de Martha sur les conseils d'administration est peu développé et essentiellement négatif, façonné par une expérience limitée et des hypothèses selon lesquelles les conseils d'administration ralentissent les choses et n'apportent que peu de valeur ajoutée par rapport au personnel.
• Martha pense qu'elle peut demander des comptes à son personnel, mais n'a pas réfléchi à la question de savoir qui lui demandera des comptes au fur et à mesure que l'organisation se développera.
• Les conseils d'administration efficaces offrent des avantages considérables, notamment l'expertise, les réseaux, l'objectivité et la responsabilité de soutien, mais ils nécessitent des efforts intentionnels pour bien fonctionner.
• Des conseils d'administration défaillants peuvent créer des risques comme un décalage par rapport à la mission, un manque de compétences, des responsabilités floues et une prise de décision inefficace.
• La résistance de Martha est enracinée dans un paradigme non examiné concernant la gouvernance ; en repensant cette approche, un partenariat solide entre un leadership visionnaire et un conseil d'administration compétent pourrait transformer l'impact de votre ministère.

Martha a mis en place un ministère de la jeunesse à but non lucratif très performant. Lorsqu'elle approche un nouveau donateur potentiel, elle est confrontée à l'idée d'avoir un conseil d'administration, un sujet qu'elle n'avait pas eu à aborder jusqu'à présent. Elle se retrouve avec le donateur potentiel avec deux points de vue différents sur les avantages et les inconvénients d'un conseil d'administration.

Zhao considère que le rôle d'un conseil d'administration est, entre autres, de ..

• Soutenir le dirigeant de l'organisation tout en lui demandant des comptes
• Servir de caisse de résonance et poser les questions difficiles
• Tenir le dirigeant pour responsable
• Veiller à ce que les programmes de l'organisation soutiennent effectivement et efficacement cette mission
• Veiller à ce que l'organisation respecte ses engagements juridiques et éthiques

La perspective de Martha est moins formée dans la mesure où l'idée d'un board of directors était une idée très nouvelle pour elle. Le peu de perspective qu'elle avait est, pour la plupart, négative. Elle « ressent » que :

• Le peu de valeur qu'un conseil d'administration pourrait apporter à l'organisation est fourni dans ses réunions du personnel
• Elle et son personnel savent ce qu'ils font - ils n'ont besoin d'aucune aide, comme en témoignent la croissance et les performances de L3
• Un conseil d'administration représenterait beaucoup de travail supplémentaire et ralentirait les choses
• Un conseil serait démotivant pour elle et son équipe de travailleurs qualifiés et dévoués
• Elle était capable de demander des comptes à son personnel, mais n'avait pas réfléchi à la question de savoir qui lui demanderait des comptes. À propos de responsabilité, l'idée elle-même était un peu dévalorisante ("Pourquoi aurais-je besoin de rendre des comptes comme un petit enfant désobéissant ?")

Les avantages peuvent inclure..

• Expertise sur une variété de sujets
• Réseautage/connexions avec des donateurs potentiels, expertise, etc.
• Objectivité
• Sounding Board
• Responsabilité, mais dans un esprit de soutien
• Répondre aux exigences des bailleurs de fonds concernant la mise en place d'un conseil d'administration compétent

Les conseils d'administration efficaces ne sont pas un phénomène naturel. Ils ne sont pas le fruit du hasard. Ils sont le fruit d'une intentionnalité et d'un travail acharné. Sans un tel investissement, il est possible que les efforts de Gouvernance soient entravés par :

• Membres du conseil d'administration non engagés qui ne sont pas alignés sur la mission et la vision de l'organisation
• Des membres du conseil d'administration incompétents qui n'arrivent pas à offrir ces avantages que nous venons d'évoquer
• Confusion sur les responsabilités d'un conseil d'administration
• Des procédures inefficaces qui empêchent des délibérations et des prises de décision efficaces