Comment gérer une mission ?

Dans le message vidéo précédent sur la mission du ministère, Pat parle de la façon dont un conseil d'administration pourrait gérer la mission. Parmi les nombreuses possibilités, il en souligne trois en particulier. Cultiver, protéger la mission et surveiller et mesurer les progrès. Réfléchissons à ces idées une par une :

Prenez le temps de réfléchir en répondant aux questions suivantes sur la base de la vidéo que vous avez regardée dans la section précédente.

1. Cultiver une mission, c'est s'assurer que des programmes et des activités centrés sur celle-ci sont en place et soutiennent sa progression. Peter Drucker, consultant bien connu et philosophe de l'organisation, nous dirait que l'une des principales tâches du dirigeant d'organisme à but non lucratif est de traduire concrètement la mission de l'organisation en éléments spécifiques, c'est-à-dire en programmes et actions spécifiques centrés sur la mission qui permettront de la faire avancer. (Managing the Nonprofit Organization, Harper Business 1990)

Le conseil d'administration et l'équipe de direction de votre organisation seraient-ils d'accord avec cette idée ? Si ce n'est pas le cas, pourquoi ? Si oui, les programmes actuels et nouveaux (initiatives, stratégies, etc.) sont-ils testés quant à leur alignement sur la mission ? *

* requis

Dans l'ensemble, dans quelle mesure les programmes, les activités et les initiatives de votre ministère sont-ils en adéquation avec votre mission ? *

* requis

2. Protéger la mission peut recouvrir bien des choses, mais l'exemple ici concernait un danger en particulier : la dérive. L'une des principales responsabilités du conseil d'administration est de veiller à ce que l'organisation ne s'éloigne pas involontairement ou ne se déconnecte pas de sa mission ou de son objectif. On nous a dit qu'en raison de la lenteur des dérives, le conseil d'administration et la direction n'en sont généralement même pas conscients. La protection de la mission contre les dérives exige beaucoup de diligence de la part du conseil d'administration et de la direction.

Le conseil d'administration et l'équipe de direction de votre ministère portent-ils une attention particulière à une éventuelle dérive missionnaire ? *

* requis

Si non, pourquoi ?

Ne le voyez même pas comme une possibilité et/ou..,

Ne considèrent pas que c'est de leur responsabilité

Ne sait pas comment déterminer s'il y a une dérive

Autres

Si oui, comment contrôlent-ils l'alignement de la mission ?

3. Le dernier exemple de gestion de la mission que Pat a mis en avant est celui de la mesure des progrès. Il pose trois questions :

Quels sont les actifs dans lesquels nous investissons (par exemple, la Gouvernance, le personnel, le Leadership, la Stratégie, le travail acharné) ?
Comment devrions-nous mesurer le retour sur ces investissements (par exemple, les vies touchées, changées, les églises implantées, les patients traités, les réfugiés hébergés) ? Et comment ces retours peuvent-ils être mesurés et suivis dans le temps ?
Le conseil d'administration et la direction ont-ils une idée claire des activités, des produits et des résultats de nos divers programmes et initiatives ? Sommes-nous au clair sur notre part du ministère et sur celle de Dieu ?

Dans quelle mesure votre conseil d'administration (ou votre équipe de direction) a-t-il été confronté à ces questions particulières ?

* requis

Si vous avez vérifié A, B, ou C, pourquoi n'affrontent-ils pas cette question de manière plus robuste ? *

Si vous avez coché D ou E, quels ont été les résultats ou les avantages de ces discussions ? *

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