Les idées de Janie sur la budgétisation
Pourquoi la budgétisation est importante :
- Les données sont essentielles pour orienter les décisions en matière de revenus, de dépenses et de ressources.
- Sans cela, les organisations "tirent dans le vide"
- Les budgets vous donnent des repères pour suivre vos progrès, mais leur efficacité dépend des données que vous y mettez et du soin que vous y apportez.
Défis liés à une mauvaise budgétisation :
- Les budgets créés uniquement par le directeur financier/chef d'entreprise ne font pas l'objet d'une appropriation par l'ensemble de l'équipe.
- Risque de devenir des "documents d'archives" qui ne sont consultés que lors de l'analyse mensuelle des écarts.
- Ils créent une déconnexion entre le personnel et les objectifs financiers.
Ce qui fait la valeur des budgets :
- Collaboration : Impliquer les dirigeants et les décideurs de l'ensemble de l'organisation.
- L'appropriation partagée garantit que le personnel considère le budget comme un outil de prise de décision utile.
- Permet de prendre des décisions éclairées, parfois difficiles (par exemple, réaffecter des ressources, procéder à des coupes).
- Il ne doit pas rester en l'état - il doit être utilisé régulièrement pour guider les actions.
Nature dynamique des budgets :
- Les budgets deviennent obsolètes dès qu'ils sont signés.
- Ils doivent être complétés par des prévisions (souvent trimestrielles).
- Ce dernier permet d'ajuster les plans lorsque les revenus et les dépenses changent, ce qui nécessite des changements, la génération de revenus ou des réductions de coûts.
Meilleures pratiques pour une budgétisation efficace :
- Création collaborative → appropriation par l'ensemble de l'organisation.
- Modèles et formation → contribution standardisée à la création du budget.
- Utilisation pratique : Traiter les budgets comme des finances personnelles - vérifier régulièrement les revenus par rapport aux dépenses avant de prendre des décisions.
- L'état d'esprit doit être celui de l'ensemble de l'organisation : Éviter la "pensée en silo" (les secteurs rentables exigent davantage tandis que les autres éprouvent des difficultés).
- Culture de la responsabilité partagée : Une fuite affecte l'ensemble du navire.
- Résultats de la budgétisation collaborative (étude de cas) :
- Passage d'une budgétisation dirigée par les services financiers et le PDG à une appropriation par l'ensemble de l'organisation.
- Transformation de la culture financière, amélioration de la compréhension et renforcement de la responsabilité.
- Nécessite plus de temps et d'organisation, mais aboutit à une adhésion et à une meilleure santé financière.