Les communications sont une responsabilité fondamentale en matière de gestion, et l'idée de "surcommunication" est intentionnelle pour Lencioni. Il est tout simplement impossible de communiquer trop fréquemment une direction de l'organisation, des priorités, des valeurs et son objectif fondamental. Voici quelques principes de base mentionnés par Lencioni :
- Concentrez-vous sur la "grande idée". Ne pas trop compliquer le message, ni même trop le concevoir. Laissez les quelques idées les plus importantes dominer.
- Répétez ces messages. Beaucoup. En utilisant de nombreuses plateformes et voix différentes. Répétez-les encore.
- Recherchez des opportunités de retour d'information rapide, idéalement en même temps que les communications sur les mises à jour, les progrès et les priorités
- Communiquer en face à face, plutôt que de dépendre uniquement de communications à distance, impersonnelles ou électroniques. Les communications au sein de groupes plus importants permettent d'unifier le message et de rationaliser le temps nécessaire. Le courrier électronique est un substitut vraiment horrible qui permet de supposer qu'une véritable communication a eu lieu
- Cherchez des occasions de communiquer des idées et des messages clés sous des angles multiples, en utilisant même le "moulin à rumeurs" de l'organisation de manière constructive. Les communications doivent être descendantes, mais aussi de pair à pair