تقييم توافق الأنشطة

قبل تقييم الأنشطة، تأكد من أن رسالتك واضحة ومفهومة جيداً. أجب عن الأسئلة التالية:

• هل بيان رسالتكم موجز وسهل الفهم؟ (نعم/لا)
• هل يعرف كل فرد في الفريق الرسالة ويفهمها؟ (نعم/لا)
• هل بيان الرسالة متاح لجميع أصحاب المصلحة؟ (نعم/لا)
  الإجراء: إذا أجبت بـ«لا» على أي سؤال، فأعطِ الأولوية لصقل رسالتك وإيصالها.

اكتب قائمة بجميع الأنشطة والبرامج الحالية. ثم أجب عن هذه الأسئلة لكل واحدة منها:

• هل يدعم هذا النشاط رسالتنا مباشرةً؟ (نعم/لا)
• لماذا يوجد هذا النشاط؟ (قدّم شرحًا موجزًا)
• هل هذا النشاط ضروري لتحقيق رسالتنا؟ (نعم/لا)
• هل يمكن استخدام مواردنا بشكل أفضل في مكان آخر؟ (نعم/لا)
  الإجراء: ناقشوا الأمر كفريق، وسلطوا الضوء على أي أنشطة قد تحتاج إلى مراجعة أو إيقاف.

لكل نشاط، قيّم أهدافه:

• هل هناك أهداف واضحة وقابلة للقياس؟ (نعم/لا)
• هل ترتبط هذه الأهداف بشكل مباشر برسالتنا؟ (نعم/لا)
• ما هي الأهداف المحددة؟ (اذكرها)
  الإجراء: إذا كانت الأهداف مفقودة أو غير واضحة، فضع أهدافًا محددة ومتوافقة مع الرسالة.

تأكَّد من أن فريقك منخرط بفاعلية في جهود المواءمة:

• هل ناقش الفريق كيفية توافق كل نشاط مع الرسالة؟ (نعم/لا)
• هل تجتمعون بانتظام لمراجعة المواءمة؟ (نعم/لا)
  الإجراء: إذا كانت الإجابة "لا"، فخصص وقتاً لمناقشات الفريق حول المواءمة.

تحقَّق من عملياتك لتتبُّع الأنشطة وتحسينها:

• كيف يجري تتبع التقدم المحرز في كل نشاط؟ (صف الطريقة)
• هل توجد عملية لتعديل الأنشطة غير المتوافقة أو إيقافها؟ (نعم/لا)
• متى كانت آخر مرة عُدِّل فيها نشاط أو أُوقِف بناءً على المواءمة؟ (التاريخ أو لا ينطبق)
  الإجراء: إذا كانت عمليات التتبع أو التعديل ضعيفة، فأنشئها أو عززها.

لإجراء تقييم سريع، استخدم هذه القائمة مع كل نشاط:

• يدعم الرسالة بشكل مباشر: نعم / لا
• تتضمن أهدافاً واضحة وقابلة للقياس: نعم / لا
• الأهداف مرتبطة بالرسالة: نعم / لا
• ناقش الفريق موضوع التوافق: نعم / لا
• يُتابَع التقدم: نعم / لا
• توجد عملية للتعديل: نعم/لا
  التفسير: الأنشطة التي تكون معظم إجاباتها «نعم» هي على الأرجح متوافقة. ووجود عدة إجابات بـ «لا» يشير إلى الحاجة للمراجعة.

بعد تقييم جميع الأنشطة، تأمّلوا معاً كفريق:

• هل ثمة أنماط من عدم التوافق تتكرر عبر الأنشطة؟
• هل يغيب باستمرار وجود أهداف واضحة أو تتبع للتقدم؟
• ما هي الخطوات التي يمكننا اتخاذها لتحسين المواءمة؟
  الإجراء: صلّوا معًا من أجل التمييز والتزموا بتنفيذ التغييرات اللازمة.