1. La fréquence dépend du contexte
- Examens annuels → avant la budgétisation pour façonner les décisions financières.
- Examens trimestriels → pour les contextes en évolution rapide ou à haut risque.
- Examens basés sur des déclencheurs → répondre aux crises, au leadership ou aux demandes des donateurs.
- Réécriture de la feuille blanche → tous les 3 à 5 ans pour les changements majeurs.
2. Ancrer les examens dans les faits
- Testez le plan ; ne supposez pas qu'il fonctionne.
- Utilisez des cartes de pointage, des recherches et des données (concentrez-vous sur les résultats).
- Faire face aux "faits brutaux" et s'adapter si les résultats ne sont pas au rendez-vous.
3. Qui doit être impliqué ?
- Penseurs stratégiques → vision à long terme.
- Les décideurs → engagent des ressources et définissent une orientation.
- Les exécutants → veillent à l'aspect pratique et à la mise en œuvre.
- Les trois réunis = des plans plus précis et alignés.
4. Processus et environnement
- Maintenir un niveau d'engagement élevé - éviter la "mort par réunion"
- Utiliser la technologie + des sessions occasionnelles en personne pour les équipes distribuées.
- Budgétiser le temps et les ressources pour que les plans aillent au-delà des "bonnes intentions"