مسؤوليات أعضاء مجلس الإدارة

بينما نستكشف مفهوم تحديد مسؤوليات أعضاء مجلس الإدارة، ندعوك إلى التفكر والنقاش بعمق.

تحديد مسؤوليات أعضاء مجلس الإدارة

طرح بات فكرة أن مجازاً مناسباً لمديري الخدمة المعاصرين قد يكون شيوخ المدينة في العهد القديم — لا شيوخ الكنيسة الذين نجدهم في مواضع عديدة من العهد الجديد، بل أشخاصاً بالغين موثوقين كانوا يشاركون بكلمتهم في القرارات الكبرى والتحديات التي تواجه المجتمع. وقد يكون هذا الموقع رسمياً أو غير رسمي، لكنه كان يقوم دائماً تقريباً على شخصية مُثبتة وحكمة وخبرة ونضج روحي.

١. ما شعورك حيال هذا المجاز؟ هل يصلح بالنسبة لك؟ وما الأسئلة التي يثيرها في ذهنك؟ *

٢. توجد ألقاب كثيرة لأعضاء مجالس إدارة المؤسسات غير الربحية: مديرون، أوصياء، مؤتمَنون. وكل هذه الألقاب تعبّر عن أهمية هذا الموقع. هل تستخدمون لقباً معيناً من هذه الألقاب المذكورة لأعضاء مجلس إدارتكم؟ وإن كان الأمر كذلك، فما هو هذا اللقب؟ *

٣. بصرف النظر عن اللقب، فإن بُعداً رئيسياً من هذا الدور هو دور الوكيل الأمين. وذكّرنا بات بأن «الشخص الذي يقبل منصب أو موقع الوصي يقبل أيضاً واجب التصرف أساساً لمصلحة الآخر بحسن نية وصراحة وعناية». هل توافق على هذه الملاحظة؟ وهل هناك شيء ينقص هذا التعريف تودّ إضافته؟ *

إجاباتك مرئية لك فقط.

٤. اقتُرحت ثلاثة واجبات أساسية. يُلاحظ أن هذه الواجبات تُعتبر في بعض البلدان مسؤوليات قانونية؛ بينما يُنظر إليها في بلدان أخرى بشكل أقل رسمية، أقرب إلى الالتزامات الأخلاقية.

يحدد واجب العناية مستوى الكفاءة والالتزام المتوقع من عضو مجلس الإدارة. ويُعرَّف عموماً بأنه العناية التي يبذلها أي شخص عادي في هذا الموقع وفي ظرف مماثل (مثل الحضور المنتظم لاجتماعات مجلس الإدارة)
يتعلق واجب الولاء بالتوقع بأن يضع المدير (وكذلك مسؤولو المؤسسة) مصلحة المؤسسة دوماً قبل مصالحه الشخصية.

أُشير إلى أن من أفضل الممارسات الشائعة بين المؤسسات غير الربحية أن يوقّع كل مدير سنوياً على إقرار بتضارب المصالح.

واجب الطاعة هو الشرط الذي يقتضي أن يتصرف أعضاء مجلس الإدارة (والمسؤولون) وفقاً لسياسات المؤسسة ووثائق تأسيسها ولوائحها الداخلية وبياناتها التأسيسية وقوانين البلد. وقد يكون هذا هو التوقع الأكثر شيوعاً في مجالس الإدارة حول العالم.
اقتُرحت مسؤولية رابعة: واجب المشاركة الشخصية. وتتجاوز هذه المسؤولية مجرد «الحضور» لاجتماعات مجلس الإدارة، فهي الجزء الإضافي الذي يتخطى الحد الأدنى من الدور. ومن جوانب عديدة، تُعد هذه الفئة امتداداً لواجب العناية. ونسلّط الضوء عليها لمعالجة السلبية و/أو الرضا الذاتي الذي نلاحظه لدى بعض أعضاء مجلس الإدارة الذين يبدو أنهم يعتقدون أن مجرد حضورهم يمثّل مساهمة كافية في الرسالة. ويمثّل واجب المشاركة الشخصية الاستعداد للتعبير بصراحة، والمساهمة في الجهد والنقاشات التي تسبق قرارات مجلس الإدارة، والعطاء (من الوقت والجهد والمال) بحسب القدرة، والصلاة من أجل الخدمة، وأخذ زمام المبادرة في أي مسعى يسعى إليه مجلس الإدارة.

هل توافق على أن الأفكار المطروحة في هذه الفئات الأربع من الواجبات ذات صلة وقابلة للتطبيق على مجالس إدارة الخدمة، حتى إن حُدّدت بمصطلحات مختلفة؟ وإن لم يكن الأمر كذلك، فلماذا؟ وكيف يمكن تعزيز هذه الأفكار لتطبيقها على نحو أفضل؟