Comprendre et évaluer l'efficacité de vos efforts de collecte de fonds est crucial pour maintenir la transparence et la responsabilité envers vos partisans et les autres parties prenantes du ministère. En évaluant et en partageant systématiquement l'impact de vos activités de collecte de fonds, vous pouvez établir des relations plus solides avec vos sympathisants et améliorer continuellement vos stratégies de collecte de fonds.
Maintenant, lançons cette activité pour mesurer et améliorer l'impact de vos efforts de collecte de fonds.
Il est essentiel de mesurer l'Impact des activités de collecte de fonds pour faire preuve de transparence et rendre des comptes aux sympathisants et aux autres parties prenantes du ministère.
Un bon point de départ consiste à exécuter le rapport ROI pour chaque activité de collecte de fonds afin de savoir ce qui a fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné. Vous pouvez également commencer à poser les questions "pourquoi" en discutant avec d'autres personnes impliquées dans l'activité et trouver des possibilités d'amélioration.
Une fois que vous avez évalué vos activités de collecte de fonds, partagez les principales conclusions avec votre équipe et vos sympathisants. Soyez transparent sur l'utilisation de l'argent des donateurs.
Utilisez votre rapport d'impact annuel pour partager les réussites, les défis et l'impact tangible de leurs dons.
1. Retour sur investissement pour toutes les activités de collecte de fonds : Le retour sur investissement ou ROI comme on l'appelle communément se calcule à l'aide de la formule suivante :
ROI = Recettes totales/Dépenses totales
(Si votre résultat est supérieur à un, cela signifie que vous avez réussi à collecter des fonds. Plus le chiffre est élevé, plus vos efforts ont été couronnés de succès)
2. Retour sur investissement de certaines activités de collecte de fonds : Vous pouvez calculer le ROI d'activités et d'initiatives spécifiques à l'aide de la feuille de calcul Excel du ROI fournie.
Vous pouvez obtenir des informations sur la manière dont les supporters se sont engagés dans vos appels, sur le montant qu'ils ont donné, sur les appels ou les communications qui ont eu le plus de succès, sur les montants moyens des dons par activité, etc.
3. Taux de rétention des donateurs : Il est important de mesurer ce taux, car il indique combien de donateurs de l'année précédente ont donné à nouveau pendant l'année en cours. Vous pouvez le calculer à l'aide de la formule suivante :
(Donateurs revenant l'année 2/ Donateurs ayant donné l'année précédente) x 100 = Taux de rétention
Plus le pourcentage de donateurs qui reviennent ou qui donnent à nouveau est élevé, mieux c'est.
4. Taux de conversion des nouveaux donateurs : Cette mesure est un excellent moyen de mesurer le succès des efforts d'acquisition de donateurs, en particulier si vous avez essayé de nouvelles tactiques de collecte de fonds. Il vous donnera une image plus claire de la façon dont vous avez persuadé de nouvelles personnes de rejoindre votre cause. Pour le calculer, utilisez la formule suivante :
(Nombre de nouveaux donateurs / Nombre de personnes contactées) x100 = Taux de conversion
Télécharger le modèle ROI