Révision des pratiques clés | FiftyFour Collective

Examinons ensemble quelques pratiques financières essentielles que les organisations à but non lucratif devraient mettre en place. Vérifiez la santé de vos pratiques financières globales en sélectionnant les éléments ci-dessous que vous avez déjà en place.

1. Budgétisation et planification

Élaborez un budget annuel qui s'aligne sur la mission et les objectifs stratégiques de l'organisation.

Impliquez les membres du conseil d'administration, le personnel et les principales parties prenantes dans le processus budgétaire.

Veillez à ce que le budget soit réaliste, équilibré, et qu'il inclue des projections de revenus et de dépenses.

Surveillez en continu la performance financière réelle et comparez-la au budget.

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2. Politiques et procédures financières

Établissez des politiques et des procédures financières claires qui décrivent comment les transactions financières sont gérées, notamment les niveaux d'autorisation et la séparation des tâches.

Documentez les processus liés aux rapports financiers, au remboursement des dépenses et à l'acquisition de biens et de services.

Revoyez et mettez à jour régulièrement ces politiques afin de rester en conformité avec les exigences légales et réglementaires.

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3. Gestion des flux de trésorerie

Élaborez une projection des flux de trésorerie pour anticiper et planifier les besoins en trésorerie à court terme de l'organisation.

Surveillez régulièrement les flux de trésorerie, en vous assurant que les fonds disponibles sont suffisants pour couvrir les dépenses et les obligations opérationnelles.

Maintenez une réserve de trésorerie ou un fonds de contingence pour faire face aux défis financiers imprévus.

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4. Diversification des revenus

Diversifiez les sources de revenus pour réduire la dépendance à un seul flux de financement. Cela peut inclure les subventions, les dons, les revenus générés, les cotisations des membres et les événements de collecte de fonds.

Cultivez les relations avec les donateurs et engagez-vous dans des efforts continus de collecte de fonds pour maintenir et développer vos revenus.

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5. Contrôle et suivi des dépenses

Surveillez attentivement les dépenses pour vous assurer qu'elles sont conformes au budget et aux objectifs de votre organisation.

Mettez en place des mesures de contrôle des coûts, comme le recours à des appels d'offres concurrentiels pour les contrats et des révisions régulières des dépenses.

Envisagez des opportunités de partage des coûts ou des collaborations avec d'autres organisations pour réduire les coûts.

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6. Rapports financiers

Produisez des rapports financiers réguliers qui offrent une vue claire et complète de la santé financière de l'organisation.

Partagez les rapports financiers avec le conseil d'administration, le personnel et les parties prenantes pour favoriser la transparence et la responsabilité.

Respectez toutes les exigences légales et réglementaires applicables en matière de rapports.

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7. Gestion des subventions

Mettez en place une approche systématique pour gérer les subventions, notamment le développement des propositions de subventions, le suivi de la conformité et la production de rapports.

Conservez des registres précis des dépenses et des résultats liés aux subventions, afin d'assurer la conformité et la responsabilité envers les financeurs.

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8. Audit et contrôles internes

Faites réaliser un audit financier annuel ou un examen des comptes par un auditeur indépendant, afin d'évaluer l'exactitude et l'intégrité des registres financiers.

Mettez en place des contrôles internes pour protéger les actifs, prévenir la fraude et garantir la conformité aux politiques financières.

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9. Supervision du conseil d'administration

Impliquez le conseil d'administration dans la surveillance financière et la prise de décision.

Nommez un comité financier ou un comité d'audit chargé d'examiner régulièrement les rapports financiers, les politiques et les contrôles internes.

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10. Planification financière à long terme

Élaborez un plan financier stratégique qui aborde la durabilité à long terme, les investissements en capital et les initiatives de croissance.

Explorez les possibilités liées aux fonds de dotation ou aux dons planifiés pour assurer l'avenir de l'organisation.

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11. Transparence et communication

Maintenez une communication ouverte et transparente avec les donateurs, les bailleurs de fonds et le public concernant la situation financière et l'impact de l'organisation.

Fournissez aux donateurs des informations claires sur la façon dont leurs contributions sont utilisées pour soutenir la mission.

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12. Formation et renforcement des capacités

Investissez dans la formation et le renforcement des capacités des membres du personnel et du conseil d'administration pour vous assurer qu'ils disposent des connaissances et des compétences financières nécessaires.

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13. Conformité et questions juridiques

Restez informé des lois fiscales, des obligations de déclaration et des réglementations applicables aux organisations à but non lucratif.

Assurez-vous de respecter toutes les obligations légales et réglementaires, notamment le dépôt des rapports annuels et le maintien du statut exonéré d'impôt

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Téléchargez le document pour garder ces 13 étapes à portée de main quand vous en aurez besoin.

Key-Financial-Practices..pdf