Trois catégories clés de pratiques financières mensuelles :
- S'assurer que tous les contrôles fonctionnent efficacement (par exemple, rapprochements, approbations, double autorisation).
- L'exactitude des rapports dépend de l'intégrité de ces contrôles ("garbage in, garbage out").
2. Analyse des informations
- Comprendre ce que révèlent les chiffres (mensuels et cumulés).
- Examiner les écarts par rapport au budget, les comparaisons avec l'année précédente et les tendances.
- Nécessite des compétences différentes de celles du contrôle financier - des explications claires sont nécessaires pour le personnel non financier.
3. Prospective (prévision et planification)
- Évaluer l'impact de la performance actuelle sur les décisions futures.
- Peut conduire à des actions telles que le gel des embauches, l'intensification du marketing ou la réorientation des dépenses.
- Mettre régulièrement à jour les prévisions à mesure que les budgets deviennent obsolètes.
Équilibre entre le contrôle financier et la charge :
- Les grandes organisations ont souvent des contrôles complexes sans disposer d'un personnel suffisant.
- Principes clés :
- Séparation des tâches - une seule personne ne doit pas lever et autoriser les paiements.
- Compte bancaire de l'association uniquement - éviter tout mélange avec les finances personnelles/familiales.
- Supervision des administrateurs - les administrateurs doivent comprendre et revoir régulièrement les contrôles.
- Responsabilité partagée - pas seulement le personnel financier ; tout le personnel doit suivre les politiques et signaler les problèmes.
Conseils et examens externes :
- La UK Charity Commission fournit des listes de contrôle utiles pour l'examen des contrôles internes.
- Les auditeurs peuvent fournir l'assurance externe que les contrôles sont efficaces.
Encouragement aux dirigeants :
- Examiner les pratiques financières actuelles à la lumière de ce cadre.
- Identifier les lacunes et prendre rapidement des mesures pour renforcer la santé financière.