مراجعة الممارسات الأساسية

لنستعرض بعض الممارسات المالية الأساسية التي ينبغي أن تتبناها المنظمات غير الربحية. تحقق من صحة ممارساتك المالية الشاملة من خلال تحديد العناصر أدناه التي تطبقها بالفعل.

١. إعداد الميزانية والتخطيط

ضَع ميزانية سنوية تتوافق مع رسالة المنظمة وأهدافها الاستراتيجية.

أدرِج أعضاء مجلس الإدارة والموظفين وأصحاب المصلحة الرئيسيين في عملية إعداد الميزانية.

تأكد من أن الميزانية واقعية ومتوازنة، وتتضمن توقعات الدخل والنفقات معاً.

راقب الأداء المالي الفعلي باستمرار وقارنه بالميزانية.

لم يتم وضعه بعد

٢. السياسات والإجراءات المالية

ضع سياسات وإجراءات مالية واضحة تحدد كيفية التعامل مع المعاملات المالية، بما في ذلك مستويات التفويض وفصل المهام.

وثِّق العمليات الخاصة بالتقارير المالية وتعويض النفقات وشراء السلع والخدمات.

راجع وحدّث هذه السياسات بانتظام للحفاظ على الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية.

لم يتم وضعه بعد

٣. إدارة التدفق النقدي

ضع توقعات التدفق النقدي لاستشراف الاحتياجات النقدية قصيرة المدى للمنظمة والتخطيط لمواجهتها.

راقب التدفق النقدي بانتظام، وتأكد من توافر أموال كافية لتغطية المصروفات التشغيلية والالتزامات.

حافظ على احتياطي نقدي أو صندوق طوارئ لمواجهة التحديات المالية غير المتوقعة.

لم يتم وضعه بعد

٤. تنويع الإيرادات

نوِّع مصادر إيراداتك لتقليل الاعتماد على مصدر تمويل واحد. قد تشمل هذه المصادر المنح، والتبرعات، والدخل المكتسب، ورسوم العضوية، وفعاليات جمع التبرعات.

نمِّ علاقات المانحين وانخرط باستمرار في جهود جمع التبرعات للحفاظ على الإيرادات وتنميتها.

لم يتم وضعه بعد

٥. ضبط النفقات ومراقبتها

راقب النفقات عن كثب للتأكد من أنها تنسجم مع الميزانية وأهداف المنظمة.

طبّق تدابير ضبط التكاليف، مثل المناقصات التنافسية للعقود والمراجعة الدورية للنفقات.

ادرس فرص تقاسم التكاليف أو التعاون مع منظمات أخرى للحدّ من التكاليف.

لم يتم وضعه بعد

٦. التقارير المالية

أعِدَّ تقارير مالية منتظمة توفر صورة واضحة وشاملة عن الصحة المالية للمنظمة.

شارك التقارير المالية مع مجلس الإدارة والموظفين وأصحاب المصلحة لتعزيز الشفافية والمساءلة.

امتثل لأي متطلبات إعداد التقارير القانونية والتنظيمية.

لم يتم وضعه بعد

٧. إدارة المنح

ضَع نهجاً منهجياً لإدارة المنح، يشمل تطوير مقترحات المنح، ومتابعة الامتثال، وإعداد التقارير.

احتفظ بسجلات دقيقة لنفقات المنح ونتائجها لضمان الامتثال والمساءلة أمام الممولين.

لم يتم وضعه بعد

٨. التدقيق والضوابط الداخلية

أجرِ تدقيقاً مالياً سنوياً أو مراجعةً من قِبَل مدقق مستقل لتقييم دقة السجلات المالية ونزاهتها.

طبّق الضوابط الداخلية لحماية الأصول ومنع الاحتيال وضمان الامتثال للسياسات المالية.

لم يتم وضعه بعد

٩. إشراف مجلس الإدارة

أشرك مجلس الإدارة في الرقابة المالية وصنع القرار.

عيّن لجنة مالية أو لجنة مراجعة مسؤولة عن مراجعة التقارير المالية والسياسات والضوابط الداخلية بانتظام.

لم يتم وضعه بعد

١٠. التخطيط المالي طويل المدى

ضَع خطةً مالية استراتيجية تتناول الاستدامة طويلة المدى، والاستثمارات الرأسمالية، ومبادرات النمو.

استكشف الفرص المتاحة لصناديق الأوقاف والتبرعات المخططة لضمان مستقبل المنظمة.

لم يتم وضعه بعد

١١. الشفافية والتواصل

حافظ على التواصل المفتوح والشفاف مع المانحين والممولين والجمهور فيما يتعلق بالوضع المالي للمنظمة والتأثير الذي تُحدثه.

قدِّم للمانحين معلومات واضحة حول كيفية استخدام مساهماتهم لدعم رسالة الخدمة.

لم يتم وضعه بعد

١٢. التدريب وبناء السعة

استثمر في التدريب وبناء السعة لأعضاء الفريق وأعضاء مجلس الإدارة لضمان امتلاكهم للمعرفة والمهارات المالية اللازمة.

لم يتم وضعه بعد

١٣. الامتثال والشؤون القانونية

ابقَ على اطلاع بالقوانين الضريبية ذات الصلة ومتطلبات التقارير واللوائح التي تنطبق على المنظمات غير الربحية.

تأكد من الامتثال لجميع الالتزامات القانونية والتنظيمية، بما في ذلك تقديم التقارير السنوية والحفاظ على الوضع المعفى من الضرائب

لم يتم وضعه بعد

حمِّل الوثيقة للاحتفاظ بهذه الخطوات الـ ١٣ عندما تحتاج إليها.

Key-Financial-Practices..pdf